PRIVACY POLICY

トライス行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その適切な取扱いと保護を業務運営上の重要な責務と考えています。当事務所は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守します。

1. 基本方針

当事務所は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関連するその他の法令・規範を遵守します。 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、個人情報の適切な取扱いに関する内部ルールを定め、その遵守に努めます。 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの継続的な向上及び必要な改善に努めます。 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できるものを含みます。）及び個人識別符号が含まれるものをいいます。

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を取得する際、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内で利用します。明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨を連絡し、本人の同意を得たうえで利用します。主な利用目的は以下の通りです。

お客様に関する個人情報 ・お客様との商談

• お打ち合わせ
• ご相談への対応 ・資料
• 書類等の発送 ・顧客サポート
• アフターサービスの提供 ・契約の履行（許認可申請、書類作成業務等）
• お問い合わせ及びご相談への対応
• ご依頼内容の確認、連絡及び業務の遂行
• 業務報酬及び実費の請求、受領その他の契約管理

4.個人情報の適正な取得

当事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

5.個人情報の安全管理措置

当事務所では、個人情報管理責任者を行政書士 渡邉一哉とし、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。ウェブサイト上での個人情報収集に際しては、SSL技術を使用し、情報の盗聴、改ざん等の防止に努めます。また、個人情報を取り扱う業務を外部へ委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、トライスホーム佐渡株式会社その他の第三者と連携する必要がある場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで、業務に必要な範囲の個人情報を提供します。
• その他、個人情報保護法その他の法令により第三者への提供が認められる場合

7.個人情報の開示、訂正、削除等

お客様がご自身の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止を希望される場合は、ご本人であることを確認したうえで、個人情報保護法その他の法令に従い、適切に対応します。

【お問い合わせ窓口】
トライス行政書士事務所
〒952-1312 新潟県佐渡市八幡新町82-6
電話：090-4590-5856 ※または当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
個人情報管理責任者：行政書士　渡邉一哉
メール：info615@trys-gyosei.com

8.プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の変更等に伴い、本ポリシーを適宜見直し改定します。変更後のポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9.アクセス情報・クッキーについて

当サイトでは、保守管理及び利用状況の分析のため、IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等の情報をアクセスログとして記録することがあります。これらの情報は、サイトの運営・改善及び不正アクセスの防止等の目的で利用します。